Muchas empresas retrasan la reforma de su oficina por miedo a tener que cerrar durante semanas. Pero con una buena planificación, la obra puede hacerse mientras el negocio sigue atendiendo a sus clientes. Es lo habitual en sucursales bancarias, oficinas comerciales y despachos. Te contamos cómo se organiza.
1. Planificar antes de empezar
Todo empieza por un buen estudio previo: qué zonas se reforman, qué instalaciones hay que renovar, qué partes de la oficina tienen que seguir funcionando y en qué orden se puede trabajar. Con eso se hace un calendario por fases. Te contamos la importancia de esta etapa en la importancia de una buena planificación antes de empezar una obra.
2. Obra por fases
En lugar de intervenir en todo a la vez, se trabaja por zonas: mientras una parte se reforma, el equipo y la atención al público se trasladan a otra. Cuando la primera fase termina, se pasa a la siguiente. Así la oficina nunca deja de funcionar.
3. Trabajos fuera de horario
Las tareas más molestas, como demoliciones, cortes o trabajos con mucho ruido o polvo, se hacen por la tarde, de noche o en fin de semana. Por la mañana, la oficina tiene que estar limpia y lista para trabajar.
4. Instalaciones sin cortes
Electricidad, climatización, datos y seguridad tienen que seguir funcionando durante toda la obra. Se planifican los cortes imprescindibles en horas sin actividad y, si hace falta, se montan instalaciones provisionales. En oficinas bancarias hay que coordinar además los sistemas de seguridad, los cajeros y los accesos.
5. Seguridad y limpieza
- Zonas de obra cerradas y señalizadas, separadas de las zonas de trabajo y de público.
- Control del polvo con cerramientos y limpieza diaria.
- Recorridos seguros para empleados y clientes.
6. Un único interlocutor
Con un servicio llave en mano, una sola empresa coordina proyecto, obra, instalaciones y mobiliario, y el cliente tiene un único interlocutor. Es la forma más eficaz de cumplir plazos sin sorpresas. Tienes más información en cómo evitar sobrecostes en una obra.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la reforma de una oficina?
Depende del tamaño y del alcance, pero trabajar por fases suele alargar algo el plazo total a cambio de no cerrar ni un día.
¿Es más cara una obra por fases?
Puede tener algún coste extra por los turnos fuera de horario, pero casi siempre compensa frente a lo que supondría cerrar la oficina.
Reformas de oficinas y sucursales
En Aislagal hemos reformado oficinas bancarias, comerciales y locales de empresa manteniendo la actividad del cliente durante la obra. Llevamos más de 15 años en obra privada y pública. Conoce nuestra experiencia en retail y en la galería, o llámanos al 955 789 654.
